Datenschutzrichtlinie

Version gültig ab dem 1. November 2025

§1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website www.vespoint.eu/de/ (nachfolgend „Website“ oder „Shop“) ist Mariana Kozova, handelnd unter dem Namen VES Mariana Kozova, NIP (Steuernummer): 9482633115, REGON: 521637027, Adresse: ul. Andrzeja Struga 18, 26-600 Radom, Polen, E-Mail: info@vespoint.eu.

Es wurde kein Datenschutzbeauftragter (DPO) benannt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Diese Datenschutzerklärung gilt auch als Cookie-Richtlinie im Sinne von Art. 5 DSGVO und §25 TTDSG.

§2. Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) auf folgenden Rechtsgrundlagen:

1. Vertragserfüllung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung von Verträgen),
2. Gesetzliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z. B. Buchhaltungs- und Steuerpflichten),
3. Berechtigtes Interesse – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z. B. Kundenkommunikation, IT-Sicherheit, Marketing),
4. Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z. B. Newsletter, Cookies, Bewertungen).

§3. Zwecke der Datenerhebung

• Bearbeitung und Ausführung von Bestellungen,
• Registrierung und Verwaltung von Benutzerkonten,
• Erstellung von Rechnungen und steuerlichen Dokumenten,
• Beantwortung von Anfragen über Formulare, E-Mail oder Telefon,
• Versand von Newslettern und Marketinginformationen (nach Einwilligung),
• Analyse und Verbesserung der Website-Funktionalität,
• Durchführung von Remarketing- und Werbemaßnahmen.

§4. Verarbeitete Datenkategorien

Wir verarbeiten nur Daten, die zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich sind:

• Bestelldaten: Name, Vorname, Lieferadresse, Telefonnummer, E-Mail, Firmendaten (falls angegeben),
• Kontodaten: Name, E-Mail, Passwort, Login,
• Kontaktformulardaten: Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht,
• Rechnungsdaten: Name, Adresse, USt-IdNr., Zahlungsinformationen,
• Marketingdaten: E-Mail-Adresse, Cookies, Online-Kennungen.

§5. Quellen der Daten

Personenbezogene Daten werden direkt vom Nutzer erhoben, wenn dieser:

• eine Bestellung aufgibt oder ein Konto erstellt,
• das Kontaktformular ausfüllt,
• sich für den Newsletter anmeldet,
• den Shop über soziale Medien (Messenger, Instagram Direct, TikTok) kontaktiert.

§6. Empfänger der Daten und Datenübermittlung in Drittländer

Empfänger personenbezogener Daten können sein:

• Zahlungsanbieter: PayPal,
• Versanddienstleister: DPD, GLS,
• Hosting-Provider: Alwyzon.com,
• IT-Dienstleister und Backup-Systeme,
• Externe Buchhaltungsdienste,
• Analyse- und Marketingdienste: Google, Meta, TikTok, Microsoft, Plausible, Cookiebot.

Daten können in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, insbesondere in die USA, wenn Dienste wie Google, Meta, TikTok oder Microsoft eingesetzt werden. Die Übermittlung erfolgt gemäß Art. 46 DSGVO auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCCs) der Europäischen Kommission und unter Einhaltung angemessener Schutzmaßnahmen.

§7. Profiling

Wir können personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten (Profiling) zu Marketingzwecken, insbesondere für Remarketing über Tools wie Meta Pixel, TikTok Pixel oder Google Ads. Diese Verarbeitung hat keine rechtlichen oder erheblichen Auswirkungen auf den Nutzer.

§8. Speicherdauer

• Vertrags- und Bestelldaten – bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist (max. 6 Jahre),
• Buchhaltungs- und Steuerdaten – 5 Jahre nach Ende des Steuerjahres,
• Newsletter- und Marketingdaten – bis zum Widerruf der Einwilligung,
• Kontodaten – bis zur Löschung des Kontos oder auf Anfrage,
• Kontaktformulardaten – bis zur Beendigung der Korrespondenz.

§9. Rechte der betroffenen Personen

Jeder Nutzer hat das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Marketingzwecken (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (z. B. Präsident des UODO, Polen).

§10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten, einschließlich SSL-Verschlüsselung, eingeschränktem Datenbankzugang, regelmäßigen Backups und Hosting in zertifizierten EU-Rechenzentren.

§11. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies im Einklang mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und §25 TTDSG. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden, um bestimmte Funktionen der Website zu ermöglichen oder zu verbessern.

Die Einwilligung wird über das Tool Cookiebot.com (bereitgestellt durch Cybot A/S, Dänemark) eingeholt und kann jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer oder über die Browsereinstellungen geändert oder widerrufen werden.

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1. Google Tag Manager – zur Verwaltung von Marketing- und Analysetags, Datenschutzerklärung.
2. Google Analytics 4 – zur Analyse der Website-Nutzung, anonymisierte Datenverarbeitung, Datenschutzerklärung.
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4. TikTok Pixel – zur Analyse und Optimierung von Werbekampagnen, Datenschutzerklärung.
5. Microsoft Clarity – zur anonymisierten Verhaltensanalyse (z. B. Heatmaps), Datenschutzerklärung.
6. Plausible Analytics – ein datenschutzfreundliches Analyse-Tool, das keine Cookies verwendet und DSGVO-konform arbeitet, Datenschutzerklärung.

§12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, insbesondere bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder bei Einführung neuer Funktionen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.

Letzte Aktualisierung: 1. November 2025